Gegevens uitwisselen
Klantgegevens, documenten en statussen tussen je systemen doorgeven. Met afspraken over welk systeem de bron is.
02 / VAN LOSSE TOOLS NAAR ÉÉN PROCES
Systemen verbinden.
Werk laten stromen.
Laat informatie meebewegen met je bedrijf. We verbinden je software en automatiseren de stappen die nu telkens handmatig terugkomen.
Bespreek jouw ideeZO KAN HET ERUITZIEN
Van akkoord naar actie.
Een voorbeeld van een verbonden werkproces.
PROCEDAVOORBEELDOMGEVING
01 / Een akkoord in je CRM
CRMOfferte geaccepteerdStartsignaal
KlantgegevensBedrijf en contactpersoonBrongegevens
OpdrachtAfspraken en omvangVoor verwerking
02 / Gecontroleerd doorgeven
ControleVerplichte velden aanwezig?Gegevens toetsen
ProjectBestaand dossier gevonden?Dubbelen voorkomen
WerkplekTaken en eigenaar klaarzettenActie voorbereiden
03 / Iemand neemt het over
SignaalFactuuradres ontbreektActie nodig
EigenaarAdministratie ontvangt meldingMenselijke opvolging
VervolgNa aanvulling opnieuw verwerkenProces hervatten
WAT HET JE TEAM BRENGT
Eén keer invoeren.
Op de juiste plek verder.
Je krijgt akkoord op een offerte. Daarna begint het overtypen: klantgegevens, projectnaam, factuurinformatie, een bericht naar je collega. We kijken welke stappen je kunt verbinden en waar een bewuste controle nodig blijft.
Vervolgstappen starten
Een akkoord, nieuwe aanvraag of gewijzigde status kan automatisch taken, dossiers of notificaties klaarzetten.
Fouten zichtbaar maken
Een mislukte verwerking krijgt een duidelijk signaal. We ontwerpen hoe herstel, opnieuw proberen en handmatige opvolging werken.
Dubbelen voorkomen
Controles op bestaande records en eerder verwerkte acties helpen voorkomen dat dezelfde aanvraag twee keer wordt uitgevoerd.
EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK
Van offerte-akkoord naar een startklaar project.
Een zakelijke dienstverlener gebruikt aparte systemen voor verkoop, uitvoering en administratie. Een afgesproken akkoord verbindt het werk tussen die afdelingen.
- 01
Akkoord vastleggen
Het CRM registreert dat de klant de offerte heeft geaccepteerd.
- 02
Gegevens controleren
De automatisering controleert verplichte informatie en of het project al bestaat.
- 03
Project klaarzetten
Een dossier en eerste taken worden aangemaakt in de werkomgeving.
- 04
Administratie bijwerken
De benodigde gegevens gaan naar de boekhouding. Bij een afwijking krijgt een collega een melding.
Voorbeeldproces — de exacte stappen en koppelingen bepalen we samen.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT UITBOUWEN.
Eerst begrijpen.
Dan bouwen.
We beginnen bij één concreet werkproces. Samen brengen we gebruikers, bestaande systemen en de gewenste verandering in kaart.
Daarna maken we de eerste versie concreet: wat bouwen we, wat koppelen we en hoe toetsen we of het werkt? Je krijgt vooraf inzicht in de scope, planning en kosten. Ook beheer en verdere ontwikkeling spreken we samen af.
Vertel ons over je procesGOED OM TE WETEN
Jouw vragen.
Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Dat hangt af van de mogelijkheden van jouw software, zoals een API, webhooks of een export. We onderzoeken vooraf of een koppeling mogelijk is en welke toegang of licentie daarvoor nodig is.
Gaat alle informatie direct heen en weer?
We bepalen per proces welke gegevens nodig zijn, in welke richting ze gaan en hoe vaak ze worden bijgewerkt. Soms past directe verwerking, soms een vaste synchronisatie.
Wat gebeurt er als een koppeling uitvalt?
We spreken af hoe fouten worden geregistreerd, wie een melding ontvangt en wanneer een actie opnieuw mag worden geprobeerd. Zo blijft duidelijk welk werk nog moet worden opgepakt.
VAN IDEE NAAR EEN EERSTE GESPREK
Jouw volgende
build begint hier.
Een eerste idee is genoeg. Vertel ons wat je wilt verbeteren, dan bespreken we samen wat er gebouwd kan worden.
Eerst je proces begrijpen. Dan de juiste oplossing bepalen.
Liever direct mailen?
info@proceda.nl
Je aanvraag is verstuurd.
We nemen contact met je op via .
Dan bespreken we jouw idee en een passende eerste stap.
Referentie: