Klanten & dossiers
Contactgegevens, afspraken, documenten en historie bij elkaar. Vanuit een dossier zie je welke projecten en acties erbij horen.
01 / REGIE OVER JE DAGELIJKSE WERK
Alles in beeld.
Iedereen vooruit.
Eén centrale werkplek voor je mensen, projecten en processen. Zodat je weet wat er speelt, wie aan zet is en waar jouw aandacht nodig is.
Bespreek jouw ideeZO KAN HET ERUITZIEN
Je werkdag. In één overzicht.
Van aandachtspunt naar volgende actie.
PROCEDAVOORBEELDOMGEVING
Vandaag vraagt aandacht
Project AtlasIntake controlerenProjectleider
Project StudioPlanning bevestigenPlanning
Project NoordDocument ontbreektTeam
Projecten en volgende stappen
AtlasIntakeBriefing controleren
StudioVoorbereidingCapaciteit inplannen
NoordIn uitvoeringKlantinput ophalen
Iedereen weet wat er volgt
ProjectleiderKlantafsprakenBesluit vastleggen
PlanningCapaciteitStartdatum bevestigen
UitvoeringDagelijkse takenVoortgang bijwerken
WAT HET JE TEAM BRENGT
Overzicht dat verder gaat
dan een dashboard.
Een planning in een spreadsheet, afspraken in de mail en projectupdates in de groepschat. Je team werkt hard, maar het kost steeds meer tijd om te weten waar je staat. Mission Control brengt informatie én de volgende actie bij elkaar.
Projecten & planning
Een gezamenlijke planning met fases, afhankelijkheden en deadlines. Iedereen weet wat de volgende stap is.
Taken & eigenaarschap
Een duidelijke eigenaar per actie. Met prioriteiten en opvolging die passen bij hoe jouw team samenwerkt.
Inzicht & uitzonderingen
Overzichten die laten zien wat aandacht vraagt: een naderende deadline, ontbrekende informatie of werk dat vastloopt.
EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK
Van nieuwe opdracht naar gezamenlijke voortgang.
Een dienstverlenend team krijgt een nieuwe opdracht. Waar de overdracht eerst via losse berichten liep, wordt het dossier nu het vertrekpunt voor iedereen.
- 01
Opdracht ontvangen
Klantgegevens, de afspraak en relevante documenten komen samen in één dossier.
- 02
Werk verdelen
Een projectleider wijst taken toe en zet de planning klaar.
- 03
Voortgang volgen
Collega’s werken hun taken bij. Afhankelijkheden en openstaande vragen blijven zichtbaar.
- 04
Gericht bijsturen
De projectleider ziet waar een besluit of extra capaciteit nodig is.
Voorbeeldproces — de exacte stappen en koppelingen bepalen we samen.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT UITBOUWEN.
Eerst begrijpen.
Dan bouwen.
We beginnen bij één concreet werkproces. Samen brengen we gebruikers, bestaande systemen en de gewenste verandering in kaart.
Daarna maken we de eerste versie concreet: wat bouwen we, wat koppelen we en hoe toetsen we of het werkt? Je krijgt vooraf inzicht in de scope, planning en kosten. Ook beheer en verdere ontwikkeling spreken we samen af.
Vertel ons over je procesGOED OM TE WETEN
Jouw vragen.
Is Mission Control een standaardpakket?
We gebruiken Mission Control als naam voor een centrale werkomgeving die we rond jouw bedrijf ontwerpen. De modules, schermen en werkafspraken hangen af van wat jouw team nodig heeft.
Moeten we onze bestaande software vervangen?
Dat hoeft niet. Waar mogelijk verbinden we bestaande systemen. We bepalen samen welke informatie waar beheerd wordt en welke functies in de centrale werkplek thuishoren.
Kunnen verschillende teams een eigen overzicht krijgen?
Ja. We kunnen rollen en weergaven ontwerpen voor bijvoorbeeld directie, projectleiders en uitvoering. Per rol spreken we af welke informatie en acties beschikbaar zijn.
VAN IDEE NAAR EEN EERSTE GESPREK
Jouw volgende
build begint hier.
Een eerste idee is genoeg. Vertel ons wat je wilt verbeteren, dan bespreken we samen wat er gebouwd kan worden.
Eerst je proces begrijpen. Dan de juiste oplossing bepalen.
Liever direct mailen?
info@proceda.nl
Je aanvraag is verstuurd.
We nemen contact met je op via .
Dan bespreken we jouw idee en een passende eerste stap.
Referentie: